Τα Εκπαιδευτήρια αναζητούν υποψήφιους για την θέση στη γραμματεία της Διοίκησης.
Υπευθυνότητες
- Διαχείριση προγραμμάτων και πραγματοποίηση συναντήσεων
- Προγραμματισμός και παρακολούθηση συναντήσεων, τήρηση πρακτικών ημερήσιας διάταξης
- Προετοιμασία και διανομή εγγράφων για συναντήσεις
- Προετοιμασία επιστολών και άλλων εγγράφων, όπως παρουσιάσεις PowerPoint
- Οργάνωση και αποθήκευση εγγράφων και πληροφοριών, έντυπων και ηλεκτρονικών
- Δημιουργία και διατήρηση αρχείου μέσω MS Office
- Απάντηση σε τηλεφωνικά ερωτήματα
- Επεξεργασία ερωτημάτων μέσω τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με χρήση συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. Outlook)
- Επαφή με το προσωπικό άλλων τμημάτων και με εξωτερικούς συνεργάτες
- Διαχείριση τιμολογήσεων και διατήρηση προϋπολογισμών
- Διαχείριση στατιστικών δεδομένων
- Οργάνωση εσωτερικών και εξωτερικών εκδηλώσεων
- Ταξινόμηση και διανομή εισερχόμενης αλληλογραφίας και οργάνωση και αποστολή εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Φωτοτυπίες και εκτυπώσεις
Απαραίτητα Προσόντα
- Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης
- Τουλάχιστον 3 έτη εμπειρίας σε μεγάλη επιχείρηση
- Εξαιρετικές δεξιότητες πληροφορικής (MS Office, Internet) με έμφαση στο Excel
- Άριστη γνώση Αγγλικών
- Ομαδικό πνεύμα
- Δυνατότητα πολλαπλών εργασιών με προσοχή στη λεπτομέρεια
- Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες και προβολή θετικής και επαγγελματικής εικόνας ανά πάσα στιγμή
- Συστηματικότητα και ευελιξία
Θα εκτιμηθούν
- Πολύ καλή γνώση άλλων γλωσσών (Κινέζικα, Ρωσικά)
- Στενογραφία
- Τυφλό σύστημα (θα εκτιμηθεί)
